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🕒 Zeiterfassung & Dienstplanung digital: Weniger Chaos, mehr Überblick

23. Oktober 2025 durch
🕒 Zeiterfassung & Dienstplanung digital: Weniger Chaos, mehr Überblick
Cora Czekalla
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In der Gastronomie ist Flexibilität alles – aber wer den Überblick über Schichten, Arbeitszeiten und Urlaube behalten will, kennt das Problem: Excel-Listen, handgeschriebene Zettel und spontane Änderungen führen schnell ins Chaos.

Zum Glück geht das heute deutlich einfacher: digitale Zeiterfassung & Dienstplanung machen deinen Gastro-Alltag entspannter, transparenter und übersichtlicher.


📋 Warum digitale Zeiterfassung in der Gastronomie so wichtig ist


Gerade in der Gastronomie ist es entscheidend, Arbeitszeiten sauber und nachvollziehbar zu erfassen – nicht nur für dich, sondern auch für dein Team.

Mit einer digitalen Lösung hast du alle Zeiten und Schichten immer im Blick.


So profitierst du davon:

  • Arbeitszeiten automatisch erfassen – direkt über Tablet, App oder Terminal

  • Pausen & Überstunden korrekt berechnen

  • Berichte und Nachweise auf Knopfdruck erstellen

  • Daten sicher speichern & jederzeit abrufen


Das spart Zeit, Nerven und sorgt dafür, dass alle fair und transparent behandelt werden.


👩‍🍳 Dienstplanung: endlich kein Hin-und-Her mehr


Zwei Krankmeldungen, drei Urlaubsanträge – und schon steht der Dienstplan Kopf.

Mit einer digitalen Dienstplanung behältst du auch in stressigen Wochen den Überblick. Du kannst:

  • Schichten online planen & flexibel anpassen

  • Verfügbarkeiten und Urlaubstage direkt einsehen

  • Mitarbeitende automatisch benachrichtigen, wenn sich etwas ändert

  • Qualifikationen & Positionen berücksichtigen, damit immer die richtigen Leute eingeplant sind


Und das Beste: Dein Team sieht den aktuellen Plan in Echtzeit auf dem Smartphone – kein Aushang mehr, kein Nachfragen.


💡 So profitierst du als Gastronom


Digitale Zeiterfassung und Dienstplanung sorgen nicht nur für Ordnung, sondern bringen auch handfeste Vorteile:


Mehr Effizienz – weniger manuelle Arbeit, weniger Abstimmungsaufwand

Bessere Übersicht – wer wann arbeitet, ist jederzeit klar ersichtlich

Transparenz & Fairness – Mitarbeitende sehen ihre Zeiten und Schichten

Entlastung im Alltag – du kannst dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren


🚀 Fazit


Ob kleines Café oder großes Restaurant – eine digitale Zeiterfassung ist längst kein Luxus mehr, sondern ein echter Gamechanger.

Du sparst Zeit, minimierst Fehler und hast endlich wieder den Kopf frei für das, was wirklich zählt: zufriedene Gäste und ein starkes Team.


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Wir helfen dir, die passende Lösung für deinen Betrieb zu finden – einfach, sicher und praxiserprobt.


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Cora Czekalla 23. Oktober 2025
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