2025 wird die E‑Rechnung in Deutschland zur Pflicht im B2B-Bereich. Viele Gastronomen sind jetzt schon mit der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) vertraut – also mit der Kassensicherungspflicht. Doch was passiert, wenn beides zusammenkommt? Muss man doppelt arbeiten? Nein. Im Gegenteil: Wer E‑Rechnung und TSE intelligent kombiniert, spart sich sogar Arbeit – und bleibt 100 % gesetzeskonform.
🔍 Was ist die TSE und was ist die E‑Rechnung?
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TSE (Technische Sicherheitseinrichtung):
Bereits seit 2020 gesetzlich vorgeschrieben für Kassensysteme. Sie sorgt dafür, dass alle Transaktionen fälschungssicher gespeichert und später prüfbar sind – Stichwort: Kassennachschau. -
E‑Rechnung:
Ab 2025 Pflicht im B2B-Bereich. Dabei handelt es sich nicht um ein PDF, sondern um ein standardisiertes strukturiertes Datenformat (z. B. XRechnung oder ZUGFeRD), das elektronisch verarbeitet werden kann – auch von Finanzämtern.
💡 Warum beides zusammen kein Problem ist
Viele denken: „Noch eine Vorschrift?“ Doch wenn Kassensystem und Warenwirtschaft gut zusammenspielen – wie etwa mit Gastronovi Office – lassen sich beide Anforderungen sogar verbinden:
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Alle Daten digital vorhanden:
Jede TSE-konforme Transaktion enthält bereits die notwendigen Informationen, die in eine E‑Rechnung übernommen werden können. -
Automatisierungspotenzial:
Rechnungen lassen sich direkt aus dem Kassensystem digital erzeugen und im passenden Format ausgeben – z. B. als ZUGFeRD für Geschäftskunden. -
Keine Medienbrüche mehr:
Der gesamte Prozess – von der Bonierung über die Zahlung bis zur Rechnung – kann vollständig digitalisiert ablaufen. Das reduziert Fehlerquellen und spart Zeit. -
Rechtssicherheit inklusive:
Wer E‑Rechnung und TSE sauber kombiniert, ist sowohl für Betriebsprüfungen als auch für neue Vorgaben bestens gerüstet.
📦 Was brauchst du dafür?
- Ein Kassensystem mit TSE-Zertifizierung
- Die Möglichkeit, strukturierte Rechnungen zu exportieren (z. B. ZUGFeRD, XRechnung)
- Idealerweise eine integrierte Lösung wie Gastronovi, die das Kassensystem mit Rechnungserstellung und Kundenverwaltung verbindet
✅ Fazit: Digitalisierung = weniger Stress, nicht mehr
Statt neue Systeme als zusätzliche Hürde zu sehen, lohnt sich der Blick auf das Potenzial:
Wer TSE und E‑Rechnung richtig nutzt, automatisiert viele Abläufe, spart Zeit in der Verwaltung und zeigt auch gegenüber Geschäftskunden Professionalität und Weitblick.
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